Informacije o obradi osobnih podataka za klijente
Zaštita vaših osobnih podataka nam je važna. Ovim dokumentom, u skladu s važećim zakonodavstvom, posebno Uredbom Europskog parlamenta i Vijeća br. 2016/679 – Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) i na temelju Zakona 110/2019 Zb., kojim se ova direktiva implementira u češko pravo, želimo vas obavijestiti o tome kako postupamo s vašim osobnim podacima.
1. Voditelj obrade osobnih podataka.
Voditelj obrade osobnih podataka za Villu Prima na adresi Splitska 2, Kaštel Štafilić, 21217 Hrvatska je Lenka Kaňovská, s prebivalištem na adresi Pastýrna 1725, Uherské Hradiště 68601. Voditelj obrade nije imenovao službenika za zaštitu osobnih podataka jer nisu ispunjeni zakonski razlozi za imenovanje.
2. Razlog prikupljanja osobnih podataka.
U skladu s člankom 6(1)(a) GDPR-a c(i E) Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ, Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR), osobni podaci mogu se prikupljati u legitimne svrhe obrade i radi ispunjavanja zakonskih obveza voditelja obrade, kao i radi obavljanja poslova koji se provode u javnom interesu u vršenju službene ovlasti voditelja obrade u smislu obveze omogućavanja pristupa podacima.
Relevantni propisi Hrvatske propisuju da je pružatelj usluga smještaja u ugostiteljskom objektu registriranom za pružanje usluga smještaja (tj. putnička agencija koju je ovlastio pružatelj tih usluga) dužan prikupljati i registrirati u jedinstvenom sustavu kontrole posjetitelja e Visitor.
3. Koje osobne podatke klijenta obrađujemo i svrha obrade.
U sustav za prijavu i odjavu eVisitor moramo unijeti sljedeće osobne podatke osobe koja koristi uslugu smještaja (posjetitelj/turist):
1. Prezime i ime.
2. Mjesto, država i datum rođenja.
3. Državljanstvo.
4. Vrsta dokumenta i identifikacijski broj.
5. Mjesto prebivališta (privremeni boravak) i adresa.
6. Datum i vrijeme dolaska, datum i vrijeme odlaska iz objekta.
7. Spol.
8. Osnova za oslobođenje od plaćanja turističke pristojbe, tj. za smanjenje plaćanja turističke pristojbe.
Vaše osobne podatke obrađujemo prvenstveno u svrhu pružanja naših usluga, a također i kako bismo mogli ispuniti obveze koje nam nameću zakonski propisi. Obrada vaših osobnih podataka potrebna je za izvršenje ugovora, za provedbu mjera poduzetih prije sklapanja ugovora ili za ispunjenje zakonskih obveza koje se na nas primjenjuju. Nadalje, kako bismo vas informirali o ponudi naših usluga. Ako ne želite primati informacije o našim uslugama, ne morate se pretplatiti na naš newsletter ili se od ove pretplate možete odjaviti u bilo kojem trenutku.
4. Primatelji osobnih podataka.
Vaše osobne podatke ne prenosimo drugim osobama bez vašeg znanja, osim ako to nismo obvezni učiniti zakonskim propisom, odlukom javne vlasti ili ako je to potrebno radi zaštite prava Upravitelja. Upravitelj može povjeriti obradu podataka trećoj strani, tzv. izvršitelju obrade. Obrada je moguća samo na temelju sklopljenog ugovora koji obvezuje izvršitelja obrade na istu razinu zaštite osobnih podataka kao i sam Upravitelj. Obradu osobnih podataka provodi Upravitelj, ali osobne podatke za Upravitelja obrađuje i pružatelj IT usluga ili drugi pružatelji softvera, usluga i aplikacija za obradu, koje Upravitelj trenutno ne koristi.
Ne prenosimo vaše osobne podatke izvan EU.
Relevantne podatke prikuplja pružatelj smještaja i obrađuje pružatelj smještaja u ugostiteljskom objektu, turističkim zajednicama i tijelima javne vlasti Hrvatske u sljedeće zakonite svrhe:
1. Provjera ispunjenja obveze prijave i odjave posjeta od strane platitelja (pružatelja smještaja) sukladno Zakonu o boravišnoj pristojbi (NN 152/08, 59/09, 97/13, 158/13 i 30/14) i Uredbi od 126/15 o načinu vođenja evidencije posjeta te obliku i sadržaju obrasca za prijavu posjetitelja kod Turističke zajednice (NN 126/15).
2. Prijava, obračun i naplata boravišne pristojbe u skladu sa Zakonom o boravišnoj pristojbi (NN 152/08, 59/09, 97/13, 158/13 i 30/14) i Zakonom o carinskim službama (NN 68/13, 30/14 i 115/16).
3. Vođenje evidencije ili popisa gostiju od strane pružatelja usluga smještaja i kontrola ispunjavanja navedene obveze od strane inspekcijskih tijela prema Zakonu o ugostiteljstvu i hotelijerstvu (NN 85/15 i 121/16) i Zakonu o turističkoj inspekciji (NN 19/14).
4. Prijava stranaca pri Ministarstvu unutarnjih poslova i kontrola ispunjavanja navedene obveze od strane inspekcijskog tijela prema Zakonu o strancima (NN 130/11, 74/13 i 69/17) i Zakonu o policiji i vlastima (NN 76/09 i 92/14).
5. Vođenje evidencije turista od strane turističkih zajednica te statistička obrada i izvještavanje prema Zakonu o boravišnoj pristojbi (NN 152/08, 59/09, 97/13, 158/13 i 30/14) i Zakonu o turističkim zajednicama i promicanju. Hrvatski turizam (NN 152/08.).
6. Nadzor nad poslovanjem pružatelja usluga smještaja u dijelu koji se odnosi na zakonitost pružanja
